A partir du 25 mai 2018, le Règlement européen sur la protection des données (RGPD) va rentrer en vigueur.

Il a pour but d’encadrer la collecte des données personnelles dans le cadre d’une activité professionnelle.

Il faut dire qu’encore beaucoup trop de sociétés à l’heure actuelle ont des pratiques dites “sauvages” et ne respectant ni les personnes ciblées ni même la loi. A noter que les professionnels ne sont pas concernées par la réglementation.

Le RGPD est un vaste sujet et va avoir un impact sur l’organisation des entreprises. Vous devrez notamment nommer un data protection officer en charge de la gestion de toutes les données traitées par votre entreprise.

Mais intéressons-nous au cas particulier des sites Internet qui sont directement impactés.

Mieux informer sur la collecte des données

Avec le RGPD, vous devrez informer clairement le visiteur de la collecte de données que vous effectuez.

Tout d’abord avec un “bandeau cookies” comme on en voit pratiquement sur tous les sites. Mais aussi désormais sur les pages où sont situées des formulaires : contact, demande de devis…

Vous devez, pour chacun de ces formulaires préciser :

  • Les données collectées
  • La finalité de la collecte
  • La durée de conservation des données (qui ne peut pas excéder 13 mois)

Vous devez par ailleurs informer l’internaute qu’il a un droit d’accès à ses données et la manière dont il peut y accéder : par e-mail, téléphone, courrier…

Obtenir un consentement explicite

Le point sur lequel insiste fortement le règlement c’est aussi et surtout le consentement explicite de l’internaute. En effet, oubliez dès maintenant les messages du type “En poursuivant votre navigation, vous acceptez…”. Ce genre de message n’est plus valable.

Vous devez laisser clairement le choix à l’internaute de refuser ou d’accepter la collecte de données avec des boutons appropriées.

Par ailleurs l’internaute doit disposer d’un lien vers une page détaillant la collecte de données.

bandeau cookies rgpd

Voici comment doit désormais se présenter votre bandeau “cookies”

Bien entendu, vous devez faire en sorte de désactiver tous les services concernées tant qu’il n’y a pas eu de clic sur “Accepter” ou que le visiteur à cliquer sur refuser, comme par exemple :

  • Google Analytics
  • Un mur Facebook
  • Une Twitter Card
  • Une carte Google Map
  • ….

Des sanctions lourdes en cas de non-respect

Bien entendu ce règlement vient avec son lot de sanctions si vous ne faites pas le nécessaire.

Cela peut aller de l’interdiction de collecter des données jusqu’à une amende comprise entre 2 et 4% de votre chiffre d’affaire annuel. Je vous laisse faire le calcul mais à priori, mettre votre site Internet en conformité vous coûtera moins cher.

N’oubliez pas.. le délai pour la mise en conformité  : 25 mai 2018

Besoin d’aide ? N’hésitez pas à nous contacter !

Que peut faire Creatifweb pour mon site ?

Nous examinons votre site internet et veillons à ce que le cadre de base de votre site soit compatible avec le RGPD. Voici les 4 interventions prioritaires pour votre site.

  • L’insertion d’une extension d’acceptation des cookies
  • La création (ou mise à jour) d’une page de Politique de confidentialité
  • La création (ou mise à jour) d’une page de Mentions légales
  • La création d’une case à cocher dans vos formulaires, pour recevoir l’accord de l’internaute concernant la récupération de ses informations personnelles.

Dois-je être client chez Creatifweb ?

Non, cela n’est pas nécessaire. Dans tous les cas nous ferons un audit rapide de votre site et si nous pouvons intervenir, vous bénéficierez du même service que nos clients. Dans le cas ou votre site est obsolète ou que les mises à jours ne sont pas possible, ou que nous ne maîtrisons pas votre CMS, nous pourrons vous faire bénéficier de nos meilleures conditions pour réaliser un nouveau site internet. Voir nos différentes offres tout compris.

Le coût de cette intervention s’élève à 140 € htva par site internet (*). Sur acceptation de votre part avant le 5 mai 2018, votre site web sera mis en conformité à temps.

(*) Les informations sont fournies en français. Traduction à prévoir (sur devis ou par vos soins) pour les autres langues.

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